DE ALGEMENE JAARVERGADERING

Een wat uitgebreide terugblik ten bate van hen die niet bij de vergadering aanwezig waren.
Met een paar kanttekeningen van de verslaggever.

De Algemene Bewonersjaarvergadering op 7 april werd door 61 bewoners bijgewoond terwijl er ook nog zeven volmachten werden ingediend, totaal dus 68 stemgerechtigden aanwezig en voldoende voor het quorum van 25%+1 van alle bewoners zoals vereist door de statuten.

De vergadering begon met de gebruikelijke agendapunten, zoals het aanvaarden van de agenda en de notulen van de 2021-vergadering, waarna voorzitter Wim van den Berg zijn jaarverslag leverde. Hij herdacht Engel de Jonge, de overleden penningmeester; deelde bedankjes uit en verwelkomde nieuwe bewoners; belichtte verschillende geslaagde functies gedurende het afgelopen jaar; verwelkomde het meer betaalbaar maken van de verzorging; bevestigde dat de lift in de flats nog steeds problemen ondervond en dus aandacht kreeg; raadde aan om de Meerpaalbegroting later bij de Algemene Jaarvergadering van de Stichting goed te keuren.

Na het jaarverslag van de voorzitter leverde Barend Wesseloo het financiële jaarverslag. Zoals te verwachten, was er door de Corona-inperkingen minder geld ingekomen dan het jaar ervoor: R28 795 tegenover R30 111, vooral door de verminderde opbrengsten uit de kledingverkopen en van de Witte Olifant. Het verlies werd enigszins gecompenseerd door een bijdrage uit het Bazaarfonds van R5 300 en door R300 donaties. Maar het verlies had het comité niet gestopt in het uitgeven van geld: R33 350 tegenover R16 114 het jaar ervoor. Nieuwe posten waren: aankoop van breekwaar en vogeltjes, bijdrages aan het kersteten, uitgaves voor het geslaagde nieuwjaarsfeest, het stemmen van het klavier, geschenken aan werkers en het herstel van de sjoelbakken. Ook het O&O-fonds leed verlies, R5 389, door een verlies van R2 070 op de koffieochtenden en extra uitgaven voor speciale dagen.

Als een gevolg heeft het Bewonersfonds nog slechts R88 597 in kas. Een suggestie werd gemaakt om vooral op de woensdagen voortaan een beetje royaler aan Greetje te schenken! Barend werd uiteraard hartelijk bedankt voor zijn hulp: hij is geen lid van het bewonerscomité, maar sinds het overlijden van Engel is er geen penningmeester en helpt hij uit met de financiën.

Hierna volgden Gerda de Wagenaar met haar verslag van het Ontspanning en Ontwikkeling (O&O) comité waarin zij terugkeek op het vele aangebodene, ondanks de inperkingen. Hans van de Putte, voorzitter van het Bibliotheek Comité bedankte zijn comitéleden en ook de schenkers van boeken. De verkoop van overtollige boeken bij de mini-markt had R3 800 opgeleverd, waarvoor nieuwe boeken worden aangeschaft. Hij vroeg de bewoners om boeken niet zelf in de rekken terug te zetten maar dit over te laten aan zijn comité. Hij kondigde zijn uittreden van het comité aan, alsook dat van Jan Wegman, zonder dat hij een aanwijzing gaf ten aanzien van vervangers.

De verkiezing van het 2022/2023-comité was vervolgens aan de beurt. Volgens de statuten worden de leden slechts voor één jaar gekozen, maar zijn ze herkiesbaar zonder nominatie. Alle zittende leden stelden zich herkiesbaar. Door het overlijden van penningmeester Engel de Jonge bestond er een vacature. Er was één nominatie voor comitélid ontvangen en dus behoefde er niet te worden gestemd en waren de heer Jaap Kelder (B111) en de zes oude leden voor het comité aangesteld. Dit bestaat nu uit Wim van den Berg (voorzitter) (B118) , Casper Lamprecht (ondervoorzitter) (H26), Nelke Ribberink (secretaresse) (B110), en Hans van de Putte (B113), Anneke Heesakkers (H17), Jan de Wagenaar (W305) en Jaap Kelder (B111) als leden, plus ex officio Antoinette Venter (bestuurder) en Nicolette Coetzee (personeel). Helaas dus wederom geen penningmeester. Wat moet worden betreurd is dat slechts twee van de zeven gekozen leden uit de huurhuizengroep komen.

De Rondvraag is gewoonlijk het interessantste deel van een vergadering. Vraag: wanneer komt een eenheid in aanmerking voor opknapping daarvan. Antwoord: na elf jaar bewoning. Maar dit is niet automatisch: men moet een verzoekschrift richten aan het bestuur, waarna men op een wachtlijst komt die afgewerkt wordt aan de hand van beschikbaar fondsen.

Het drinkwater bij de woonstellen (gezuiverd boorwater) zou niet naar wens zijn. Antwoord: het boorwater wordt ieder zes maanden getoetst en akkoord bevonden.

De bewoners van huizen 2 tot 11 klagen dat er vóór hun deur wordt te hard wordt gereden. Een voorstel wordt, zonder succes, gemaakt om weer naar een spoedgrens van 10 km/u terug te keren. Verder schijnen sommige personeelsleden te vinnig met het gholfwagentje te rijden. Aangeraden wordt om de overtreders aan te spreken en te wijzen op het feit dat niet iedere bejaarde hen hoort aankomen.

De zuiveringspomp boven woonstel 302 maakt herrie. De voorzitter stelt voor dat dit in het klachtenboek wordt opgeschreven. 

Informatie, wat op het prikbord in het hoofdgebouw verschijnt, zou niet ook op het prikbord bij de woonstellen geplaatst worden. 

Sproeiers aan de noordkant van het terrein zouden slechts eenmaal per maand aangaan. De voorzitter zegt dat hij problemen met sproeiers al verschillende keren heeft aangemeld, maar zonder succes en raadt weer het klachtenboek aan. 

Wat is er gebeurt met de vragenlijst over het restaurant; is daar actie opgenomen? De voorzitter antwoordt dat dit inderdaad is gedaan waardoor o.a. de kwaliteit van de maaltijden is verbeterd alsook het gebruik van de eetzaal.

Het comité wordt gevraagd om aan de wijkvertegenwoordiger, Jackie Uys, te vragen om (meer?) druk te zetten op het opknappen van de Ouklipmuurlaan. Deze begint gevaarlijk te worden, zeker in het donker.

Dan wordt er natuurlijk weer geklaagd dat sommige bewoners gedwongen worden om de keuken te subsidiëren door verplicht te komen eten, of voor niet-gebruikte maaltijden te betalen, terwijl andere bewoners (die al lang bij De Meerpaal verblijven) dit niet hoeven. Wat betreft de voorzitter is dit onderwerp afgehandeld. 

– CB